Privacyverklaring
Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Wij zijn verplicht om u op de hoogte te stellen hoe wij met uw gegevens omgaan.
In ons bedrijf werken wij met gewone persoonsgegevens als naam, adres, telefoonnr., mobielnr. en emailadres voor eigen gebruik t.a.v. factuur, offerte of om contact met u te leggen.
Hieronder kunt u lezen hoe wij met uw gegevens omgaan.
Adresgegevens:
Adresgegevens staan bij ons ingeschreven in een adresboek (papieren versie).
Deze worden alleen gebruikt door J.H. van ’t Wout of M.C. van ’t Wout-Pieters voor een factuur, een offerte of om contact met u te leggen.
Uw gegevens worden nooit zonder uw toestemming aan derden doorgegeven. Met derden wordt bedoeld een bedrijf , dat voor ons werkzaamheden uitvoert in uw tuin.
Emailadres:
Emailadressen van klanten, die gebruikmaken van onze diensten zullen opgeslagen worden in het adresboek van ons mailaccount.
Deze worden alleen gebruikt door J.H. van ’t Wout of M.C. van ’t Wout-Pieters om contact met u te leggen.
Uw gegevens worden nooit zonder uw toestemming aan derden doorgegeven. Met derden wordt bedoeld een bedrijf, dat voor ons werkzaamheden uitvoert in uw tuin.
Factuur:
De factuur met uw adresgegevens staat in onze computer.
Indien er betaald is, wordt de factuur uit de computer verwijderd. Wij slaan via een usb stick de factuur nog 7 jaar op i.v.m. de plicht van bewaren voor de belastingdienst. Daarnaast wordt de factuur ook als kopie in papieren versie , eveneens 7 jaar bewaard. Na die 7 jaar worden uw gegevens verwijderd van de usb-stick en de papieren versie wordt vernietigd.
Offerte:
Indien er een offerte wordt gemaakt zal deze ook alleen uw naam en adres gegevens bevatten.
Deze offerte wordt verwijderd uit de computer, zodra de factuur van deze opdracht is betaald. De offerte in papieren versie wordt tijdens de uitvoering van het werk gebruikt. Hierna wordt hij vernietigd.
De offerte met al uw gegevens wordt verwijderd uit de computer, zodra u aangeeft dat u geen gebruik wilt maken van onze diensten. Wanneer u niet aangeeft dat u geen gebruik wilt maken van onze diensten, zal de offerte met al uw gegevens na 2 maanden verwijderd worden uit de computer.
Beveiliging:
Onze computer wordt beveiligd Trent Micro.
Onze website wordt onderhouden door Jan Henkes eigenaar van het bedrijf Jannes & Mannes uit ’s Gravenhage.
Mocht u niet toestaan dat uw gegevens bij ons in het adresboek, digitaal of papieren versie, bewaard blijven, dan zult u ons schriftelijk op de hoogte moeten stellen. Wij zullen dan zorgen dat al uw gegevens uit ons bestand verwijderd worden.
Cookies:
Van ’t Wout Tuinvormgeving gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Met vriendelijke groeten,
Hans en Marja van ’t Wout.